Account Payable

:: โปรแกรมระบบบัญชีเจ้าหนี้ ::

         เป็นระบบที่ช่วยในการจัดการควบคุมเกี่ยวกับการเป็นหนี้ของธุรกิจ ซึ่งเกิดจากการซื้อสินค้าหรือวัตถุดิบ หรือค่าใช้จ่ายก็ตาม เพื่อจ่ายชำระหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยชำระหนี้ให้ครบจำนวน เพื่อรักษาเครดิต นอกจากนี้ ยังเป็นเครื่องมือในการบริหารการจ่ายชำระหนี้ เพื่อให้เกิดสภาพคล่องทางการเงินสูงสุด โดยให้กระทบต่อ สถานะเครดิตของธุรกิจน้อยที่สุด

  • สามารถบันทึกตั้งหนี้ในระบบหรือตั้งจากระบบสั่งซื้อ(purchasing)และรับสินค้า(receiving)ได้
  • บันทึกค่าใช้จ่ายในการนำเข้าสินค้า (additional cost) โดยสามารถกำหนดการปันส่วนได้ตาม (allocate cost)
    • 1.มูลค่าสินค้าแต่ละตัวในอินวอยซ์ที่นำเข้าพิกัดอัตราภาษีศุลกากร
    • 2. น้ำหนักของสินค้า (weight)
    • 3. ปริมาตรของสินค้า (capacity)
  • กรณีตั้งหนี้ในระบบ 1 อินวอยซ์
    • 1.สามารถแยกบันทึกค่าใช้จ่ายเข้าฝ่ายแผนกได้ไม่จำกัด
    • 2. สามารถบันทึกใบกำกับภาษีซื้อได้ไม่จำกัด
  • เจ้าหนี้หนึ่งรายสามารถบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ได้หลายประเภท เช่นเป็นทั้งเจ้าหนี้วัตดุดิบและเป็นทั้งเจ้าหนี้วัสดุบรรจุ
  • รายงานหนี้ที่ครบกำหนดชำระ
  • มีระบบการรับวางบิล ซึ่งเลขที่ใบรับวางบิลสามารถใช้อ้างอิงในขั้นตอนการจ่ายชำระได้
  • รายงานเจ้าหนี้รายตัว (Statement)
  • รายงานสรุปการเคลื่อนไหวเจ้าหนี้
  • รายงานวิเคราะห์อายุหนี้ ตามเจ้าหนี้, ตามเอกสาร สามารถกำหนดช่วงวันที่จะวิเคราะห์ได้ (Payable Aging Report)
  • บันทึกการจ่ายชำระหนี้การค้า และพิมพ์ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher)
  • สามารถพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย กรณีจ้างทำของหรือค่าซ่อม และ หนังสือ 1 ใบสามารถหักภาษีได้มากกว่า 1 อัตรา
  • สิ้นเดือนพิมพ์ ภ.ง.ด.3 หรือ ภ.ง.ด.53 ได้ทันที
  • บันทึกรายการปรับปรุงยอดเจ้าหนี้ได้
  • กรณีเจ้าหนี้ต่างประเทศ สามารถบันทึกรายการปรับปรุงกำไร(ขาดทุน) จากอัตราแลกเปลี่ยนได้ (Currency exchange profit and lose)
  • สามารถที่จะเลือกชำระโดย เงินสด(cash)  เช็ค(cheque) โอนบัญชีธนาคาร(tranfer)  ดร๊าฟ (draft)


Tag :

ตัวอย่าง, โปรแกรม, บริหาร,ระบบ, บัญชี, เจ้าหนี้, รายจ่าย, ค่าใช้จ่าย, โปรแกรม, พิมพ์, ใบรับวางบิล, ใบสำคัญ, ใบสำคัญจ่าย, ทะเบียน,เจ้าหนี้การค้า, วิเคราะห์ อายุ เจ้า หนี้ เพิ่มหนี้/ลดหนี้, Debit note, Credit Note, โปรแกรม ap system software, โปรแกรม account payable software, ระบบค่าใช้จ่าย